Event Coördinator - 38u

Functie

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het creëren van kwalitatieve professionele ervaringen voor zowel medewerkers als bezoekers op onze sites in Brussel en Zaventem. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Je plant, organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en evenementen, waarbij je zorgt voor een optimaal gebruik van de ruimte en het budget. Je gebruikt digitale tools voor een dynamische en flexibele dienstverlening
• Je beheert de reservaties van grote vergaderruimtes (15 tot 120 personen)
• Je staat in voor de reservatie van zalen, de logistiek en audiovisuele uitrusting
• Je organiseert interne evenementen zoals ontbijten, feestjes of themadagen
• Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer, het parkeerbeheer, ondersteuning in de lobby indien nodig, en bij evacuaties of incidenten
• Je zorgt ervoor dat al het materiaal aanwezig is, en dat de zalen netjes en ordelijk zijn
• Je werkt samen met verschillende teams (beveiliging, onthaal, cateringdiensten, enz.) om een uitstekende dienstverlening te garanderen
• Je staat in voor het beheer van documenten, bewegwijzering, badges, het onthaal van gasten en de algemene coördinatie tijdens evenementen
• Je verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging: planning, facturatie, bestellingen, stock, en maakt gebruik van digitale tools
• Je levert nauwkeurige rapporten op en volgt reservaties en klanttevredenheid op
• Je zorgt voor de operationele opvolging van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses, toolbox meetings
• Diverse administratieve taken: centralisatie en opvolging van gegevens, klassement, agendabeheer, interne en externe communicatie, filtering en beantwoording van telefoons (extern & intern)
• Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.

Profiel

Voor de functie van Event Coördinator in Brussel/Zaventem zijn we op zoek naar een kandidaat met het volgende profiel:

• Je hebt een bachelordiploma en ervaring in Event Management
• Je bent tweetalig: Nederlands/Engels of Frans/Engels
• Je bent Hospitality Mindset : vriendelijk, professioneel en proactief. Een positieve interactie vanaf het onthaal is essentieel
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft-tools, je bent een teamspeler met een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen
• Je bent analytisch, discreet en in staat om complexe situaties te beheren
• Je bent flexibel en kan je aanpassen aan een snel veranderende werkomgeving
• Je bent creatief, autonoom en nauwkeurig, met een sterke focus op klantgerichtheid
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een contract van onbepaalde duur - 38u
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat .
• Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (Na 1 jaar) & groeps- en invaliditeitsverzekering (Onmiddellijk)
• Eindejaarspremie (13^e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
• Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen

Nog meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?
Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv!